WERKWIJZE
Elke vorm van tijdelijke inzet kent een eigen werkwijze. Dit hangt af van de in te vullen functie, de soort opdracht, beschikbare tijd en de opdrachtgever.
Na het inventarisatiegesprek zullen we beide kijken of we een goede match zijn en of ik de gevraagde periode voor de gewenste omvang beschikbaarheid heb. Indien gewenst zal ik een suggestie doen voor een collega, uit mijn netwerk.
Fases in de opdracht
Het traject start met een gesprek over het beoogde resultaat en de dienende taak en de passende rol. Hierbij komen vragen aan bod als: Is dit wat de organisatie werkelijk nodig heeft of dient zich feitelijk iets anders aan? Hoe groot is het draagvlak? Wat moet geleerd worden om het volle potentieel van de organisatie te kunnen benutten?
Op basis hiervan maak ik een plan van aanpak c.q. ontwikkelplan. Zo komen we tot onderlinge afspraken over de inhuuropdracht. Mocht hieruit alsnog blijken dat er onvoldoende sprake is van een match, kan ik je in contact brengen met een collega uit mijn netwerk.
Tijd nemen tijdens de opstartfase komt de opdracht ten goede, is mijn ervaring. Mogelijk komen hier aanvullende acties uit voort voor de opdrachtgever, ten aanzien van het formuleren van de (verander)boodschap in de organisatie of de inhoud van het project.
Ik ga na aanvang veelal meteen het gesprek aan met verschillende disciplines en lagen in de organisatie. Deels om kennis te maken, deels om een goede start te kunnen maken met de benodigde interventies. Hierin komen vragen voorbij als:
- Hoe verlopen besluitvormingsprocessen?
- Hoe wordt aangekeken tegen mijn tijdelijke rol en taak?
- Wat is de pijn?
- Wat het verlangen?
- Wat kan de organisatie zelf en hoeft niet te worden uitbesteed?
Ik help medewerkers hun (nieuwe) rol, taak of verantwoordelijkheid in te vullen en samen te werken, naast het aansturen van de dagelijkse praktijk.
De voortgang zal ik bewaken met behulp van verschillende instrumenten. Hierbij speelt het uiteraard ook mee welke rol ik heb te vervullen in jouw organisatie. Projectmanagement vraagt nu eenmaal wat anders dan een tijdelijke directiefunctie.
Het werk is gedaan als het resultaat is bereikt en geborgd. Als ik vertrek is er weer ‘flow’ in het organisatieonderdeel waar ik tijdelijk verantwoordelijkheid droeg.